A máquina imprime o relatório do envio ou recebimento de um fax automaticamente. É possível imprimir a lista de números de fax/telefone ou das configurações atuais.
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Relatório ou Lista |
Descrição |
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RELATÓRIO ATIVIDADE (ACTIVITY REPORT) |
Mostra as transações recentes de fax exibidas.
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Lista telefônica
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Lista os números e nomes registrados. É possível imprimir a lista para a discagem rápida codificada e a discagem de grupo. Para obter detalhes sobre o procedimento de impressão, consulte Imprimindo Relatório ou Lista. |
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LISTA DADOS USUÁRIO (USER'S DATA LIST) |
Lista as configurações atuais da máquina e as informações registradas do remetente. Para obter detalhes sobre o procedimento de impressão, consulte Imprimindo Relatório ou Lista. |
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LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST) |
Lista os documentos armazenados atualmente na memória da máquina. Para obter detalhes sobre o procedimento de impressão, consulte Imprimindo Relatório ou Lista.  Nota
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LISTA Nº REJEITADOS (REJECTED NUMBER LIST) |
Lista os números rejeitados. Para obter detalhes sobre o procedimento de impressão, consulte Imprimindo Relatório ou Lista. |
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HISTÓR. EMISSOR (CALLER HISTORY) |
Lista o histórico do emissor. Essa lista está disponível quando o serviço de ID do emissor está inscrito. Para obter detalhes sobre o procedimento de impressão, consulte Imprimindo Relatório ou Lista. Essa lista talvez não seja suportada dependendo do país ou região da compra. |
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RELATÓRIO TR (TX REPORT)/RELATÓRIO ERRO TR (ERROR TX REPORT) |
Um desses relatórios será impresso após cada transmissão de fax.
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RELATÓRIO TR MÚLT (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Esse relatório será impresso após a transmissão sequencial de um documento. Confirma se a transmissão para todos os destinatários foi concluída com êxito. O procedimento para imprimir e o número do erro são iguais aos do RELATÓRIO TR (TX REPORT). |
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RELATÓRIO RE (RX REPORT) |
Esse relatório será impresso após cada recepção de fax.
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RELATÓRIO MEMÓRIA LIMPA (MEMORY CLEAR REPORT) |
Lista os faxes excluídos da memória da máquina, caso os faxes armazenados na memória da máquina sejam excluídos por uma falha de energia ou ao desconectar o cabo de alimentação. Quando a máquina estiver ligada, O cabo de alimentação foi desconectado, e os documentos não salvos/não recebidos na memória foram perdidos. Coloque papel e selecione |
Esta seção descreve o procedimento para imprimir o relatório ou a lista manualmente.
Imprima o relatório ou a lista a seguir manualmente.
RELATÓRIO ATIVIDADE (ACTIVITY REPORT)
Lista de números telefônicos (LISTA Nº TEL.DISCAGEM RÁPIDA CODIFICADA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
LISTA DADOS USUÁRIO (USER'S DATA LIST)
LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)
LISTA Nº REJEITADOS (REJECTED NUMBER LIST)
HISTÓR. EMISSOR (CALLER HISTORY)
NotaHISTÓR. EMISSOR (CALLER HISTORY) talvez não seja suportado, dependendo do país ou da região da compra.
Verifique se a máquina está ligada.
Coloque o papel.
Pressione o botão FAX.
A tela em espera de fax é exibida.
Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.
A tela do menu Fax é exibida.
Selecione 
Imprimir relatórios/listas (Print reports/lists) e, em seguida, pressione o botão OK.
Use o botão 
para selecionar o relatório ou lista que você deseja imprimir e pressione o botão OK.
Quando você seleciona Lista telefônica (Telephone number list):
Use o botão para selecionar Disc. rápida codificada (Coded speed dial) ou Discagem de grupo (Group dial) e pressione o botão OK.
Se você selecionar Disc. rápida codificada (Coded speed dial), especifique se deseja imprimir a LISTA Nº TEL.DISCAGEM RÁPIDA CODIFICADA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) em ordem alfabética dos nomes registrados e então pressione o botão OK. Se você selecionar Sim (Yes), a máquina imprimirá a LISTA Nº TEL.DISCAGEM RÁPIDA CODIFICADA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) com os nomes de destino em ordem alfabética. Se você selecionar Não (No), a máquina imprimirá a LISTA Nº TEL.DISCAGEM RÁPIDA CODIFICADA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) com as entradas registradas em ordem numérica.
Se você selecionar Discagem de grupo (Group dial), a tela de confirmação será exibida. Selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK. A máquina imprime a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Ao selecionar um item diferente de Lista telefônica (Telephone number list):
A tela de confirmação será exibida. Selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK.
A máquina imprime o relatório ou a lista selecionada.
NotaQuando A função especificada não está disponível c/ as configs. atuais. Altere as seguintes configs.: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):) será exibido no LCD.
Depois de pressionar o botão OK, a tela Config. de papel de FAX (FAX paper settings) será exibida. Defina Tam.pág. (Page size) como A4, Letter ou Ofício (Legal). Defina Tipo (Type) como Papel Comum (Plain paper).
Se ocorrer um erro durante o envio de um fax, o número do erro será impresso no RELATÓRIO ERRO TR (ERROR TX REPORT) (para determinados erros a causa também será impressa).
As causas correspondentes aos números dos erros são as seguintes.
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Nº |
Causa |
Ação |
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#001 |
O documento está atolado no ADF. |
O documento está atolado no ADF. Quando o erro for eliminado, refaça a operação. |
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#003 |
O documento é gde.demais. |
Você tentou enviar um documento maior do que 400 mm / 15,75 pol. Não é possível enviar um documento maior do que 400 mm / 15,75 pol. no ADF. O nº "003" também será impresso se uma página demorar para ser enviada. Divida o documento ou defina a qualidade da imagem (Resolução FAX) como uma configuração inferior e envie-o novamente. |
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#005 |
Sem resposta. |
A máquina de fax do destinatário não responde. Entre em contato com o destinatário e peça a ele para verificar se a linha telefônica está conectada corretamente. |
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#012 |
Não há papel na máquina de fax do destinatário. |
Não há papel na máquina de fax do destinatário. Entre em contato com o destinatário e peça a ele para colocar papel. |
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#017 |
Nenhum tom é detectado. |
A máquina não pôde detectar o tom de discagem. Det. tom de discagem (Dial tone detect) em Configurações avançadas de FAX (Advanced FAX settings) em Configurações de FAX (FAX settings) está definido como ATIVADO (ON). Defina como DESATIV. (OFF). |
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#018 |
A linha estava ocupada. |
O número do fax/telefone discado está ocupado. Aguarde alguns instantes e tente discar novamente. |
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#022 |
O número é excluído. |
O número do fax/telefone registrado para a discagem rápida está incorreto. Verifique o número do fax/telefone do destinatário, corrija o número registrado no código de discagem rápida e envie o documento novamente. |
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#037 |
Memória cheia. |
A máquina não pôde enviar um fax porque a memória está cheia. Exclua o conteúdo da memória e então envie um fax novamente. |
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#059 |
A transmissão foi cancelada devido a uma incompatibilidade das informações do fax. |
A transmissão foi cancelada porque a máquina não pôde detectar as informações da máquina de fax do destinatário ou as informações não correspondiam ao número discado. Esta mensagem é exibida quando Verificar informações de FAX RX (Check RX FAX information) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como ATIVADO (ON). Para obter detalhes, consulte Enviando Fax depois de Verificar Informações (Verificando as Informações do Destinatário). |
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#085 |
Tente a transmissão novamente em preto e branco. |
A máquina de fax do destinatário não é compatível com cor. Reenvie o documento em preto e branco. |
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#099 |
O botão Parar (Stop) foi pressionado durante a transmissão. |
O botão Parar (Stop) foi pressionado para cancelar a transmissão do documento. Reenvie-o se necessário. |
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#412 |
Não foi possível enviar o fax a partir do computador. |
Não foi possível enviar o fax a partir do computador (somente o Windows). Verifique se a máquina está conectada ao computador corretamente e refaça a operação. |
Se ocorrer um erro durante o recebimento de um fax, o número do erro será impresso no RELATÓRIO RE (RX REPORT) (para determinados erros a causa também será impressa).
As causas correspondentes aos números dos erros são as seguintes.
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Nº |
Causa |
Ação |
|---|---|---|
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#003 |
Demora muito para receber uma página. |
Entre em contato com o remetente e peça a ele para dividir o fax ou para definir a qualidade da imagem (Resolução FAX) como uma configuração inferior e enviá-lo novamente. |
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#005 |
Sem resposta. |
Ao receber um fax manualmente, a máquina não pôde detectar os sinais da máquina de fax do remetente. Entre em contato com o remetente e peça a ele para reenviar o fax ou definir a máquina para receber o fax automaticamente. |
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#037 |
Memória cheia. |
A máquina não pôde receber um fax porque a memória está cheia. Exclua o conteúdo da memória e peça ao remetente para reenviar o fax. Consulte Documento Armazenado na Memória da Máquina. |
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#046 |
A recepção foi rejeitada devido à condição de rejeição do fax. |
A recepção foi rejeitada porque o fax corresponde à condição de rejeição de fax especificada por Rejeição recepção de fax (FAX reception reject) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings). Para obter detalhes, consulte Rejeitando a Recepção de Fax. |
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#099 |
O botão Parar (Stop) foi pressionado durante a recepção. |
O botão Parar (Stop) foi pressionado para cancelar a recepção do fax. Entre em contato com o remetente e peça a ele para reenviá-lo se necessário. |
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para imprimir uma lista de documentos perdidos.